近日,寧波龍騰暢想軟件公司與南京市江寧區谷里街道(全國生態環境優美街道)就項目云平臺簽署長期合作協議,旨在助力谷里街道項目管理人員提高工作效能,規范項目過程管理,提升工程項目管理水平。
項目云是一套工程項目管理軟件,(www.cnpms.net)立足于政府投資工程管理的實際問題,面向基層政府工程項目建設部門,著眼于工程項目全生命周期的管理,根據谷里街道工程項目特點,以工程建設基本流程為主線,“化整為零,齊頭并進”的思想,著力于管理工程中的立項報批、發包采購、施工管理、竣工驗收、結算支付等環節,形成項目所需的管理臺賬,提供相關的數據分析,項目干系人實現以互聯網為載體,以項目管理為中心,實現項目管理的互聯互通,共享共治,構建項目管理的“命運共同體”。

在遵從項目管理基本流程的基礎上,根據基層政府項目特點,將工程管理過程劃分為7大關鍵節點(亦稱“里程碑事件”),即:立項、招標、合同、進度、變更、驗收、支付;形成5類臺賬,即:項目臺賬、招標臺賬、合同臺賬、變更臺賬、資金臺賬;提供5種數據分析報表,即:項目分布分析、月度投資分析、財務支付分析、合同執行分析、投標信息分析;同時,根據不同項目要求管理的精細度不同,可以配置項目管理人員的權限、項目的分類、招標類型擴展等自助功能。
考慮到基層項目管理人員的特殊性,采用了“外部單位負責數據錄入,內部人員做審核”的解決方案,即一些基礎信息由招標代理公司、監理公司等負責數據上報,項目管理人員對數據進行審核。將過程材料在日常工作中就形成電子數據,減少紙質檔案的傳遞,從而降低項目結(決)算時“刷臉頻率”。一線項目管理人員資料多、整理難的問題一去不復返,部門科室長匯報工作順暢,帶領隊伍更駕輕就熟,與此同時領導在決策時快速響應并有效監督。
“天下望縣、國中首善之地”,勇于接納創新管理模式,是對龍騰項目云平臺的認可。通過此次合作,為江寧區內的小型工程科學信息化管理建設出一個新高度。
