區城投公司工作日志管理辦法
(試行)
一、總則
為強化公司實施目標管理,方便上下級快速了解員工工作情況,提升工作效率和團隊協作能力;同時,通過加強員工自我管理能力,培養良好的工作習慣,特制定本管理辦法。
二、操作細則
(一)填寫要求
1、工作日志統一填寫上傳在公司工程項目管理系統,具體路徑為:公司工程項目管理系統/個人辦公/工作日志。
2、工作日志采用周上報機制,要求每周(7天)填寫,并保持記錄完整和及時更新工作進程。
3、工作日志內容包括:周工作計劃、每時段工作內容、重大事件的記錄、工作總結及心得體會等(即什么時間,什么地點,辦了什么事等)
(二)監管機制
1、工作日志采用逐級檢查、每周審核制度。項目經理對項目部員工查閱;部門經理對本部門員工檢查批閱;分管領導對相應部門經理檢查批閱;董事長對公司班子成員檢查批閱;董事長和總經理互為檢查。
子公司副總經理對該公司下屬員工檢查批閱;公司分管領導對相應子公司副總經理檢查批閱。
2、對于檢查工作日志發現問題的,及時交流溝通處理保證工作的有效性。
3、如遇請假、出差、學習培訓等事宜,應有計劃安排并提早填報,確實有特殊情況的需及時向分管領導匯報說明。
(三)審閱權限
1、董事長、總經理可以查閱全體員工的工作日志,分管副總可以查閱所管轄部門和子公司所有員工的工作日志,分管上級可以查閱下屬日志。
2、部分員工存在雙重管理,由相應部門負責人檢查批閱,另一個部門可察看。
三、罰則
工作日志將作為年度考核的依據,若無理由未及時上報,將以扣除年度考核分處理。
四、附則
1、本辦法由公司綜合管理部負責制訂、修改和解釋,適合城投公司及下屬子公司全體員工。
2、本辦法從本周開始試行。
鄞州區城市建設投資發展有限公司
2014年8月12日