• 你天生就是當項目經理的料!因為擁有這4種特質!

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    熱力學第二定律指出:系統內部的大量分子運動的自發過程總是從比較有規則、有秩序的狀態向更無規則、更無秩序的狀態演變。

    這就是為什么我們的項目管理專業人士存在的重要性,我們要將大多數項目的混亂進行理順形成有秩序的運作過程,可以說是一個令人難以置信的挑戰。

    優秀的項目經理能夠在他先天的能力和后天的培養過程達到一個有趣的平衡。我相信一個優秀的項目經理能夠被培養出來,但是與生俱來的能力和氣質卻是一個好的開始。

    那我們來看看下面哪四個關鍵特質是天生的項目經理所具備的。

    特質1、 有能夠識別和專注于“什么是重要的”能力

    在很多戰爭電影中,經常要找對方的重要目標并消滅掉來達成取得戰斗勝利的目的。

    尤其是狙擊手,他們有特殊的本領能夠從戰略上識別、確定優先次序的消除目標,這也是一個優秀且有效的項目管理者給項目帶來的價值。

    天生的項目經理能夠高度適應項目的環境,能夠減少或消除籠罩在項目上阻擋其成功的霧霾,并且能夠發現存在于噪音中的有用信號,越優秀的項目經理越能夠讓這些看起來非常容易。

    想想關于鋼鐵俠、超人之流,當他們還是一個孩子的時候,就能夠利用他們強大的感官看到、聽到和體驗周圍的大量信息,但是卻有心無力的進行處理。

    作為大多數的項目管理專業人士能夠強烈體會到這一點,這并不是說我們能夠聽到或者看到的比別人多,而是周圍環境的每個人都在爭奪我們的注意力和資源,這些大量的輸入性的信息能夠壓垮我們。

      心理學研究表明,能夠引起人們注意并能夠接收處理的最佳信息量約為40M比特左右。

    特質2、能夠建立共識和領導力 領導能力和運動能力有一些有趣的相似之處。我們出生時就已經具有了不同的能力和潛力,但是是什么使我們的習慣和做法產生了變化呢?

    如在達成共識時,項目成員一致同意支持本組織或集團的決定,即使這個決定并不是他們個人的選擇。

    然個項目的利益相關者(干系人)達成一致意見可以說是具有非常非常大的挑戰性,這可以用來測試誰是最強的領導人。

    最困難的地方就是,建立共識往往需要妥協的領導者,而這往往違背了大多數人對于領導能力方式的直覺認識。

    領導力更多的時候是塑造成型的而不是可以學習的技巧。史蒂芬.柯維的《高效能人士的七個習慣》一書中對此稱為“角色倫理”,始于你是誰,并將這種你的內心轉化為你的行為。

    我所見過的最好的具有領導力的人都是真實可見、感情上成熟的人。許多其它行為可以模仿或偽造,但真實性和情感的成熟則不能假裝(至少不能長時間)。

    然后,領導力可能會有很多不同的形式來表現,如有遠見、謙卑心態、有魅力、有指揮才能等等,而這些都是來源于真正真實的地方。

    衡量一個真正偉大的領導者是他們如何有效的讓別人(和自己)發揮出最大的潛能,天生的項目經理則在這一領域具有很強的潛力。

    特質3、領域特長

    項目經理是否需要具備專業領域或者某一行業的專業知識,這在項目管理中實際上是一個具有爭議的話題。

    公平的說,沒有人天生就具備專業知識,而項目管理領域長期爭論的是項目管理能力很強的項目經理是否可以管理任何類型的項目,或者是否需要他們成為這一領域的專家。

    就我個人理解,和我在進入新的領域相比而言,當我已經了解項目中各項工作的細微差別,以及他們是如何做的時候,我就能夠很輕松自如的管理項目。

    為什么呢,因為你越是了解到你所在的工作領域,你就能越準確的預測結果、評估項目計劃、對項目成員的決定進行指導,而這些往往決定了項目的成功與否。

    有一個相反的觀點,一個偉大的項目經理不需要專業領域知識。這可能是真的,如果有項目團隊成員是專家,而且項目經理可以完全對他保持信任,所有其它條件保持不變,對他/她來說,成功的機會會大大增加。

    特質4、適應變化的能力

      適應變化的能力是另一個重要的特質,這是所有真正偉大的項目管理人員所具有的特質,但是也是一個經常容易被忽視的地方。

    作為被選中或被提拔的項目經理,他們被看中的非常重要的一點就是他們的計劃能力,有用的項目管理技能能夠讓他們知道什么時候該放棄這個計劃,什么時候去改變計劃來適應變化。

    二戰期間,后來成為第三十四屆美國總統的艾森豪威爾計劃的“霸王行動”是歷史上最大的兩棲登陸入侵,艾森豪威爾作為盟軍的最高司令,他說“計劃是什么?計劃就是一切。”

    然而,即使就是這樣一套精心設計的計劃,最終的結果顯示這是一個有缺陷的計劃,他們完全沒有考慮到天氣帶來的影響。

    而我們應該期待有缺陷的去執行,因為隨著時間的推移,計劃就變得不那么重要了,更重要的是適應和即興發揮的能力。

    新的問題是,當你用同樣的管理技能去產生一個好的甚至完美的計劃時,一旦項目出現變化,這個計劃就完全不適應了。

    計劃是對不確定性的預測和控制,當不確定性變化了,可能會顛覆掉你當初的計劃,這種情形讓人感到很不舒服。

    而天生的項目經理則會期待變化并做出必要的修正,同時重點關注讓項目成功的關鍵點。

    所有的這一切寫起來很容易,但是在實際的實施過程中則很難。

      如果我沒有這些該怎么辦?

      這個世界上天生的項目經理并不是按照要求制造出來的或者是超人,他們是那些讓自己的眼睛始終專注于成功或者幫助別人成功的人。

    如果你讀到這里,開始逐步擔心你不是一個天生的項目經理,振作起來吧!

    這些技能都可以學到,而且成功者永遠都是在學習中,他們會通過不斷的學習讓自己的生活更加美好,正如著名球星凱文杜蘭特所說的名言“勤奮苦練勝過怠惰天才。”

    我們中的大多數人都是具備某一部分天賦和通過辛勤工作學習獲得一到兩種技能,這是一個偉大的組合,這是磨練你的項目管理技能和開發你在這一行業最佳時間的最好方式。

    項目經理

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