淺談建設單位如何加強工程管理提高工程效益

工程管理工作是一項涉及面廣、專業性強的系統工程。工程管理應該系統地貫穿工程建設項目的全過程，包括可行性研究及決策、勘察設計、施工準備、招投標、施工過程、竣工結算、維保等各階段，形成一體化的管理。

建設單位作為工程建設的組織者和協調者，應在合理確定工程管理目標的前提下，注重以下幾方面的工作，以便使工程建設順利開展：

1、合理設置機構職能

有些大型建設單位，其內部有基建、使用等部門，自身既是工程的建設方，又是工程的使用方。對于這些大型建設單位來說，建立完整合理的組織機構至關重要。

建設單位首先需要在制定工程管理規定的基礎上，明確劃分工程內審、基建、使用等部門的職責分工，以保證各項建設任務的順利完成。

2、加強制度流程建設

建設單位需要在充分了解本單位運行模式和特點的基礎上，建立健全工程管理制度，使工程項目的各階段、各環節、各層次均有行之有效的規章制度，而且各項工程管理制度的責任不僅落實在部門，還要落實到人，形成一個高效率的組織保證體系，以增強工程管理工作的科學性、嚴肅性，使工程管理工作有章可循，有據可依，并在此基礎上不斷優化管理流程，以確保工程項目各項目標的順利實現。

在工程管理制度的落實與執行中，建設單位還需要根據實際情況適時對相關制度及管理流程進行修訂、充實和完善，增強制度流程的適用性和科學性，以提高工作效率。

3、加強隊伍建設

針對大項工程，建設單位首先要組建項目管理團隊：使用部門人員要全程參與，作為項目參建方的一員，為日后真正需要的工程提供意見和建議;基建部門的工程管理人員要在工程完工后仍留守工程所在地，甚至要超過工程的保修期，這樣可以隨時發現存在的問題，并及時解決這些問題，同時為下一個工程積累寶貴的經驗;同時工程內審部門需要委派專員對工程項目進行全程跟蹤審核。

4、協調發揮內外部作用

（1）協調發揮內部作用。建設單位在工程管理工作中，應協調內部各部門發揮各自作用，形成合力。

各部門之間需要建立常態溝通協調機制。以維護建設單位整體利益為根本出發點，各部門之間就具體工程項目進行有效的溝通，多聽取相關部門的意見及建議，不僅可以增進相互間的理解，還可以有效提高工程管理工作質量。

（2）協調發揮外部作用。在大項工程建設中，建設單位應協調設計、施工、監理等協作單位發揮好各自作用，促進相互間的配合，共同做好工程建設工作。

建設單位要充分發揮所聘請的監理、造價咨詢等中介機構的作用，促使其積極向建設單位提供更專業的建議，為建設單位決策提供依據。比如：建設單位可以讓造價咨詢等單位在設計階段就盡早介入，通過計價分析提高投資構成的合理性;通過設計監理的監督，使設計趨于合理，投資控制在限額范圍內，使今后的投資控制工作更主動。

5、加強工程信息管理

建設單位需要建立工程信息數據管理系統并及時進行更新。相關工程管理人員應適時將工程概況、建設條件、工程量、常用主材及設備的規格、品牌、型號、單價、設計費等工程信息數據資料按統一的格式錄入管理系統，逐步實現信息數據的標準化、規范化和管理系統化。

內部聯網的工程信息數據管理系統共享平臺，不僅可以減少相關文件資料的報送環節，做到及時、準確、高效審批及審核;還可以大大促進工程信息的充分利用，在類似工程的決策、評標等工程管理工作中，為建設單位提供有力的參考，促進建設單位提高工程管理水平。

6、重視總結經驗

（1）工程項目后評價

建設單位可以充分利用好項目后評價這一環節，從項目概況、主要變化和問題、原因分析、經驗教訓、結論和建議等方面進行全方位的總結，針對項目立項、項目評估、初步設計、合同簽訂、開工報告、概算調整、完工投產、竣工驗收等項目活動，通過分析評價找出成敗的原因，總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為建設單位未來項目的決策提出建議，進而提高建設單位工程管理水平。

（2）總結交流

各部門相關的工程管理人員將實際工作中總結的成功經驗及教訓，以及實際工程中遇到的問題進行深入坦誠交流，工程管理人員之間的真誠溝通也是很好的學習借鑒的過程，可以逐步積累、摸索出一套更加適合建設單位實際情況的成熟的工程管理經驗，以此來提高工程管理工作水平。

建設單位在工程管理工作中，應充分發揮自身在項目建設中的核心主導作用，在合理確定工程管理目標的前提下，合理設置機構職能并注重加強制度流程建設和隊伍建設，充分協調發揮出內部和外部作用，不斷加強工程信息管理工作，重視工程項目后評價及總結交流，使建設單位的工程管理工作形成良性運行，促進各項工程建設更加順暢，不斷提高工程效益，進而提高建設單位的整體效益，促進建設單位的可持續發展。