• 項目管理一塌糊涂?解析如何從游擊隊變正規軍

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    面對一塌糊涂的項目管理和游擊隊一樣的團隊,如果想要著手改進,下面兩點一定要注意:

    1. 對于改變組織結構,或者改變組織現有利益分配的,一律避免。

    2. 改變要循序漸進,先從最容易改變、最快能見效的方面著手。

    思想轉換,先用專業思維洗腦,然后針對現有問題,給出1~3條可以解決問題的對策。

    說服領導,然后請一個管理顧問給大家培訓,讓團隊整體對項目管理有個全面的認識,慢慢激起大家的興趣,大家就會自覺去學去提升。

    先解決團隊的痛點,讓公司管理層和團隊都產生需求;再進行內訓。之后提供標準流程,供團隊剪裁,監督過程和持續優化,領導管理需要去引導,但是首先需要獲取他對你的信任。

    制定項目章程,建立管理體系,領導帶頭遵循,設定檢查點、關鍵路徑、里程碑。人員權責分明,同時樹立PM領導權威,團隊成員聽指揮。

    項目管理不能包治百病。要解決團隊的問題,主要要分析現在組織內的主要矛盾是什么,哪些阻礙了業務發展,哪些是能改變的,哪些是目前改變不了的。再把項目管理的方式推進去,定規則,定“定規則”的規則。從一個小小的流程開始,一條條小小的規則開始。

    靠專業力和即得利益或者優勢得到認可,才能處于有利地位,這其實是某些企業的現實,都有一段粗放發展的階段。所以還要結合企業目前面臨的內外部環境來看。

    一步步一引入PMP的概念。不要想著一蹴而就。如果公司已經有了自己的一套管理理論而且做得還不錯,沒必要硬生生都規范成PMP,適合自己的才是最好的。

    很多的時候都是大家一團糟。游擊隊實戰也許很行,當規模到一定程度后,一定要靠正規軍。小公司游擊隊未嘗不可,可以保證快速響應,而公司要壯大,當發展到一定程度時,一定要讓領導認識到,問題越來越多說明當前的流程已經不適應了。

    制定規范、給項目經理授權、培訓。關鍵是在團隊內普及項目管理思想(培訓多次仍沒有效果的,主要是因為意識還不夠)!

    作為項目經理,要有比別人更鮮明的人格,更明確的目標。當你下面的人迷失方向的時候,你才有能力把他們拉回來,當然,他們如果不愿意,你也可以選擇放棄。

    如果一直是游擊隊的話,肯定在公司內部沒有人知道標準做法是什么樣,也就無人知道標準做法會帶來的好處。直接提出從游擊隊變成正規軍的說法,沒有人會認可。

    如果你有個合格的PM,知道正規套路應該如何去做。讓他先從自己的項目出發,帶領認同他的理念的成員,用正規的方法去帶出一個好項目,用事實做出對比的結果。

    給項目經理財務權利。讓員工的薪酬福利制度跟級別掛鉤,級別與績效掛鉤,項目經理對績效有重要的發言權。絕大多數人上班就為了掙錢,財務上讓項目經理有一點兒權利,項目經理工作就好辦很多。

    如果公司項目管理一團糟,就做幾個小項目先讓大家學習和了解下什么叫正規流程。如果公司有流程但是沒人遵守,那就要看流程是不是不符合目前發展。

    是說公司到什么規模才可以走正規軍管理其實也是一場改革那么改革就是當我們遇到問題的時候遇到我們必須要解決的時候我們才可以去改也才改的動。

    一套適合本團隊的流程,它能規范工作的方方面面,如對外溝通的方式,編碼的要求,效率的提升。而不是按某個管理方法去實施。

    因為現有的不適合我們,影響我們獲得更多的利益,所以要改,制定的規矩要符合公司發展,讓大家更有干勁,而不是做一天和尚撞一天鐘。

    項目管理

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