關于印發《洞頭區工務局智慧工程管理平臺運行管理暫行辦法》的通知

2020-3-20 09:28:00 編輯：admin 瀏覽人次：人

洞頭區工務局智慧工程管理平臺運行管理暫行辦法

第一章總則

第一條為明確使用要求，規范工作流程，確保智慧工程管理平臺運行安全、穩定，切實發揮其改進工程管理方式、提高工程管理效率、推進效能革命、促進黨風廉政建設的作用，制定本辦法。

第二條智慧工程管理平臺包括總控室和PC端、移動端等，以下統稱平臺。

第二章平臺管理

第三條平臺管理由投資管理科（總工辦）牽頭負責，主要負責協調軟件開發商進行技術支持和系統維護，檢查工程建設信息錄入情況，組織使用培訓，指導具體操作，做好平臺賬戶開設、轉戶、銷戶管理和其他日常管護工作。

第四條投資管理科（總工辦）必須安排政治可靠、責任心強、具有良好職業道德和相應技術專業水平的本科室人員兼職平臺管理員。管理員主要負責指導相關科室及參建單位按規定使用平臺，提供平臺運行的技術支持與維護，做好平臺設備、賬戶管理等工作。管理員應采取實時監控、定期備份、定期查殺病毒等措施，防止系統中數據的丟失和被非法使用，確保系統安全和正常使用。管理員不得利用管理員賬戶進行任何項目管理、辦公系統業務操作，接受他人授權或委托時應憑授權、委托證明以授權人、委托人身份進行相關操作，未經分管領導同意不得變更用戶授權。

第五條辦公室（督查科）負責平臺硬件更新、維護設備的采購和平臺運行管理情況的督查。

第六條財務科負責平臺硬件設備的登記、管理工作。

第七條平臺移動端設備使用人員負責相應設備保管。在使用過程中造成設備損傷的，須自行修復，并承擔修復費用；非人為因素達到報廢條件且無法使用的，應按程序申請報廢。

第三章賬戶管理

第八條平臺賬戶實行實名制管理，權限根據使用人員（統稱用戶）崗位職責或管理任務進行分配、調整。

第九條用戶應妥善保管自己的賬戶密碼。登錄系統后因故離開要及時退出平臺，確保賬戶安全。用戶密碼被盜、遺失或遺忘應及時通知管理員。

第十條涉密公文及資料不得通過平臺辦理，仍按原公文流轉辦法處理。工作人員違反保密規定并造成泄密的，依據相關法律法規問責。

第四章用戶管理

第十一條用戶每天上班后及下班前應及時登錄平臺，按照權限完成本人在平臺中所承擔的工作。

第十二條用戶必須對上傳平臺的數據資料的保密性、正確性、完整性和發布范圍負責，嚴禁將涉密信息、帶毒文檔錄入平臺；未經授權，不得向外透露、報送或發布平臺的數據信息和文件資料。

第十三條用戶不得在平臺上發布與工作無關的信息，一切言論應遵守國家相應法律法規，同時尊重他人權益及隱私。

第五章辦公系統管理

第十四條請假、休假、會議、公務接待等審批和除涉密公文外的收發文辦理（含材料報送）均須通過平臺流轉。

第十五條請假、休假等申請人和會議、公務接待等申請科室應提早1個工作日發起，相關審批人應當日簽署處理意見。

第十六條公文發文文種、格式、行文規則按規定執行。經辦人將發文草稿擬好后交項目負責人、科室負責人審核，科室負責人將審核修改后的文稿交經辦人上傳至“發文系統”，按程序會簽后，由文書正式發文并在“通知公告”欄發布。

第十七條區外單位、區委區政府和其他區屬單位來文原則上應在平臺“收文系統”流轉，由文書進行收文登記、上傳流轉、提醒辦理（必要時可短信提醒）。來文與工程建設管理有關的，應設置相應關聯；來文有規定辦理時限的，辦理意見或須報送的材料原則上應提前1個工作日進入會簽程序。

第十八條相關科室應辦公室（督察科）、財務科、前期（經營開發）科、投資管理科（總工辦）要求限期報送的材料，必須提前1個工作日進入科室負責人、分管領導審核程序。

第十九條閱辦人員應當日簽署公文閱文意見，保證處理的時效性，不得以未獲取閱文信息等理由延誤工作。

第二十條流轉的公文按紙質文檔（包括領導簽發意見）、電子文檔分別歸檔管理。電子文檔和紙質文檔互為鏡像，具有同等效力。紙質公文由辦公室統一印制、用印。

第六章項目管理系統管理

第二十一條除涉密工程外的所有項目原則上都應納入平臺進行管理。

第二十二條工程建設信息和會審會簽由前期（經營開發）科、財務科、工程科室及其項目組根據科室職責分工負責錄入或發起（材料上傳原則上要求采用PDF格式；平臺運行前的資料可上傳Wps或Word文檔，但材料蓋有單位公章的，必須上傳PDF格式蓋章頁面）；項目負責人、科室負責人必須做好項目信息的審核和全過程管理，確保信息準確無誤。具體要求如下：

（一）基本信息。在項目立項或可研批復后3個工作日內完成錄入。

（二）節點計劃。必須及時根據區政府下達的推進目標編制、錄入；錄入后，原則上不允許修改（確需修改的，須經科室負責人、分管領導書面同意，由管理員操作）。每完成一個節點后，在2個工作日內完成工程建設狀態修改、上傳相關過程及成果資料、輸入完成時間。項目實際進度延期的，須在對應欄里輸入延期原因。

（三）工程資料。根據項目推進情況及時錄入，其中：前期資料以一對一的形式上傳（一個條目只含一個文件），并以文件名命名條目；“每月一圖”在月末上傳，涉及重要施工節點、重大事項，或應管理需要的，當天上傳。

（四）招標管理。招標文件經局長辦公會議研究通過后，在2個工作日內完成相關修改并發起內部審核會簽。進入招標環節后，相關招標工作信息應隨時錄入。

（五）建設合同。在合同簽訂前2個工作日內定稿并發起內部審核會簽。合同簽訂后，3個工作日內完成上傳。

（六）工程變更。審批程序按照工程變更管理辦法執行。工程變更申請表、工程變更聯系單在簽批完成后的2個工作日內上傳，工程變更令在監理單位發出后的3個工作日內上傳。

（七）進度月報。每月25日前錄入經分管領導審核后的本月計劃完成情況及下月工作計劃。

（八）工程造價。支付證書、PPP項目工程量簽證由相關參建單位人發起進入內部會審會簽。項目組審核、科室負責人審核不得超過3個工作日，其他審簽人員應當日簽署審核意見。工程款支付財務信息必須隨時錄入；同時，定期（每兩月一次）檢查信息特別是支付金額的準確性。

（九）質量安全。工程質量和安全生產檢查信息（含檢查表和整改單）由項目組、投資管理科（總工辦）分別負責錄入。項目組工程質量和安全生產檢查為項目組現場管理人員下工地規定工作，必須隨時錄入相關信息（其中檢查表、整改單每月不少于4張）；檢查工作開展情況投資管理科（總工辦）負責督查。局工程質量和安全生產檢查由投資管理科（總工辦）組織，采取不定期抽檢方式，但一年不得少于6次，每次不少于10個項目（即檢查表、整改單每年不少于6×10張），每個工程科室至少2個項目；檢查工作開展情況由作風建設督查小組負責督查。

（十）竣工驗收。工程專項驗收或完工驗收，或竣工驗收合格備案后3個工作日內，完成相關信息和驗收資料的錄入。

（十一）項目考勤。工程關鍵崗位管理人員到位情況由項目負責人、工程科室負責人、投資管理科（總工辦）負責督查；項目負責人一周一督查，工程科室負責人半月一督查，投資管理科（總工辦）一月一督查；對督查發現的問題，應及時逐級匯報，及時研究處置措施。項目組人員下工地考勤納入工地臉譜考勤系統，由作風建設督查小組每月督查、定期公布。

（十二）工程現場管理日志。由項目組成員每日錄入，每月至少20篇，其中工程關鍵崗位主管理人員到位情況、機械設備投入情況、隱蔽工程、關鍵工序、材料進場和送檢情況等必須有詳細記錄。錄入情況由投資管理科（總工辦）負責督查。

第二十三條小型項目發包審批應根據項目推進需要，及時進入會審會簽程序，相關人員必須當日簽署審核意見。

第七章應急管理

第二十四條平臺出現故障時，應及時通知管理員。屬于應用設置方面問題的，由管理員及時處理；屬于軟件方面問題的，由管理員及時聯絡軟件供應商按照協議約定進行排故修復。

第二十五條平臺故障無法在短時間內修復或遭遇長時間停電時，暫時按照有紙化方式運轉，確保工作正常進行。平臺恢復正常后，應及時補傳相關信息、補發相關文件。

第八章附則

第二十六條平臺使用規定和相關要求作為科室和工作人員基本工作職責納入年度績效考核內容。未按本辦法規定使用平臺或完成相關工作而影響正常工作秩序或工程管理工作正常開展的，根據有關規定追責問責。

第二十七條本辦法中未說明的工作參照原規定管理。

第二十八條本辦法自印發之日起實行，由投資管理科（總工辦）負責解釋。

附件：1.洞頭區工務局平臺用戶申請表

2.洞頭區工務局平臺用戶移交申請表

附件1