工期拖延的原因是什么？淺談在項目時間上的管理

　　成功的項目管理，其必然也是成功的時間管理。而項目工期的拖延，即便其質量優異、成本低廉，也可能由于時間的滯后而變得不再適宜。項目管理的環境極為復雜，總是有大量的會議、書面報告、沖突解決、持續的計劃、變更、再計劃和溝通管理、危機管理等組成，在這種情況下，關鍵之一就是進行有效的時間管理。因此，項目的時間管理，一直被視為與質量、成本同等重要的核心目標之一。而要想進行有效的時間管理的前提，就是制定一個切實可行的進度計劃。本文嘗試就項目的時間計劃作一探討。

　　一、項目時間管理的基本原理

　　項目的時間管理，是指對項目實施個階段的工作內容、工作程序、持續時間和搭接關系根據總的時間目標(要求)及資源優化配置的原則編制計劃并加以實施，監控和調整，直至項目完工。對項目進行時間管理的目的在于確保項目在規定的時間要求下交付使用或提前交付使用。項目在實施過程中受到諸如自然、社會、經濟環境、技術條件、資源供應、人力資源、管理能力的各種主客觀因素的影響，而這些主客觀條件的變化是絕對的，不變是相對的;平衡是暫時的，不平衡是永恒的，使得人們難以執行原定的進度計劃。為此，時間管理必須應用動態控制原理。

　　項目時間管理的的首要任務是制定項目的進度計劃，其目的在于：保證按時獲利以補償已經支出的費用;協調資源的調配;調整工作內容的優先級;滿足嚴格的時間約束。項目的總進度目標是指整個項目的進度目標，是項目決策階段項目定義時確定的，在編制項目的時間計劃時，應首先論證其實現的可能性。當確定可行，在項目的總進度目標明確之后，應用WBS分解結構圖確定項目的各子項目進度計劃，確定里程碑時間的進度目標，并以此作為進度控制的重要依據。將項目進展的實際進度和里程碑進度計劃目標加以比較，如果出現偏差(一般僅指負偏差)，則采取采取諸如組織、管理、經濟、技術等措施以糾偏。

　　二、項目時間計劃的基本方法

　　1、甘特圖。甘特圖是一種傳統的進度計劃方法，最早由Henry L.Gantt于1917年首次提出，具有簡單、明了、直觀、易于編制的特點，但其缺點也顯而易見：無法表達各工序間的邏輯關系，不能嚴謹的計算時間參數，計劃調整只能手工進行，難以適應大的項目管理。

　　2、里程碑計劃。里程碑計劃是一項目中某些重要事件的開始或結束時間作為基準所形成的進度計劃，是一個戰略計劃或項目框架，以中間產品或可實現成果為依據，顯示了項目為達到最終目標必須達到的的條件或狀態序列。它描述了項目實施中每一階段應達到的狀態，而不是如何達到。一般應用于高層管理人員對項目的時間控制。

　　3、網絡計劃技術。網絡計劃技術是以網絡計劃對任務的工作進度進行安排和控制，以保證實現預定目標的科學的計劃管理技術。網絡計劃由兩部分構成，即網絡圖和網絡時間參數。由于網絡計劃技術能清楚而明確的表達各工作內容之間的邏輯關系，易于發現項目實施中經常出現的時間沖突、資源沖突;同時網絡圖的編制可粗可細，可以隨著項目進展的深入而不斷細化;可以根據需要編制多級網絡計劃系統;隨著技術的進步，已有相關的應用軟件替代人工繪制網絡計劃圖。因此在現代項目管理中得到了廣泛而深入的應用。