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    當甲方工程項目總工不容易,這些“火候”缺一不可!

    作者:admin 時間:2018-2-24 13:34:00 來源:網絡 閱讀次數:4906

      項目總工,即項目經理的“軍師”,是項目部的“參謀長”,是項目工程技術、質量的主要責任人,是項目執行層的領頭人。

      進入總工崗位的同志們,或者即將進入總工崗位的同志們,是否已經做好了準備?是否就適合這個崗位?假如你是一個項目總工,你該如何當好項目總工呢?又該如何搞好質量搞好技術呢?

    甲方工程項目

      一、如何當好項目總工?

      1、過硬的業務知識

      項目總工不僅僅是一個項目的技術總負責,更是項目全體技術人員的主心骨,過硬的業務知識是一切工作的前提。如果自己業務不熟練,一知半解,半桶水晃啊晃,那么工作作風就會陷于浮夸、不務實之中,安排工作的時候極有可能會脫離實際。

      過硬的業務知識來自于平時工作的積累,一個人不可能對什么都懂,對什么都分析得透徹。但至少有一點,作為項目總工,要掌握本項目所涉及到的施工技術,要熟悉公司關于技術、安全、質量管理的各項制度,要牢記項目技術管理的工作程序。

      2、注意觀察、學習和總結

      只有對質量技術管理工作進行系統地思考與總結,多觀察、多學習,又從非常詳細的質量檢查中走出來,站到山的外面,才能看到“橫看成嶺側成峰”的全貌,才能當好項目總工,搞好質量技術管理。

      3、要有良好的工作態度

      只要有一個好的態度,不懂的可以學會,會了的可以變得更精通,“工欲善其事,必先利其器”,掌握了過硬的業務知識,所制定的方案就容易貫徹執行,工作起來便會得心應手。 現在有很多人沒有走出來,站的高度不夠,境界不夠,看問題的廣度和深度不夠,不會在工作中不斷地總結,系統地思考,因此還無法做好更高層次的管理。

      4、運用各種高招

      項目總工一定要使用各種高招,創建優秀的學習型技術團隊,營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術人員團結一心、努力工作。充分展示你的人格魅力及管理藝術,使所有技術人員跟著你得到快速提高,使所有技術人員都以跟你干而為榮,使所有技術人員在以后的工作生活中都能稱你為師。

    甲方工程項目

      要爭取讓項目多出人才、多出技術成果,為企業爭取更大利潤,使公司技術管理水平得到持續提高,使公司技術隊伍不斷壯大,才能作為一名好的項目總工,才能走上更高的平臺。

      二、項目總工的工作內容

      1、技術管理工作

      涉及到項目工程的施工組織設計、施工技術措施、安全技術措施、測量、監測及試驗、科研及推先管理;

      2、履約管理工作

      涉及開工程序、資源配置計劃、調度管理;

      3、成本管理

      主要涉及到施工方案的經濟性、工藝的可行性、消耗控制、合同商務條件等;

      4、技術總結與提高

      主要涉及到經驗交流、技術總結、竣工文件編制、竣工移交等;

      5、項目信用體系管理

      其中最主要的是質量記錄。重點是施工記錄的及時性、真實性、閉合性。自檢與報檢程序,設計變更程序,安全、技術交底,質量問題整改,檢驗批驗收資料,施工日志記錄的及時性及閉合性,材料及設備進場檢驗記錄及狀態標識,配合比及計量精度,質量控制相關內業資料,實體質量控制情況(鋼筋間距、砼保護層厚度、防水板搭接寬度等),建筑物基礎驗槽記錄等。

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            6、溝通管理

      主要涉及項目團隊內部和外部的溝通交流,是項目總工是否能夠順利履責的重要前提,也是相當重要的。

      7、應急管理

      項目實施過程影響因素多,有內部的、外部的,每個因素的邊界條件動態變化,對項目實施都有不同程度的影響;作為項目總工,必須盡最大努力掌握各種邊界條件,快速反應,權衡利弊,做出對項目、對企業有利的決策。對無法歸避的風險,采取有力措施,使風險對項目的影響降到最低。

      8、建設技術團隊,培養骨干人才。

      三項目總工的具體職責

      1、 合同管理:建立工程合同臺帳、了解合同條款、搞好合同交底工作、簽訂公司內部施工協議。 

      2、 開工報告:按圖紙會審記錄、編制施工組織設計、市場部備案、工程部備案、主管負責人簽字,辦理開工報告。 

      3、 圖紙會審:建設方組織、監理單位、施工單位、設計單位共同會審,做好會審記錄,簽字蓋章。存檔并上交公司計劃科。 

      4、 編制預算:了解合同各種條款、熟悉圖紙、核算工程量、了解材料價格、了解工資標準、了解取費標準、套用合適定額、上機、編制預算造價。 

      5、 施工組織編制:工程概況、圖紙會審記錄、圖紙變更、圖紙與現實情況,人、機、物、料、法規、現場環境編制有針對性的施工組織設計。 

      6、 技術交底:根據圖紙變更情況和技術要求、操作規范進行書面形式逐級交底。 

      7、 工期管理:按簽訂的合同工期安排足夠的人、財、物、進行施工,如有特殊原因寫出書面報告,甲方簽字認可后方可延期,確保工期順利完成。 

      8、 核報當月工程量:根據當月完成實際工作量,核算出產值一式兩份上報公司計劃科和甲方。 

      9、 上報項目部管理人員工資:根據管理人員考勤表,造工資報表上交勞工科,領導審批,轉公司財務科發放工資。 

      10、上報工人工資:根據施工隊當月完成實際工程量,核報工資逐級簽字,一式兩份報公司財務科、計劃科,按工人出勤,本人領取。

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      11、核報機械臺班費:根據當月機械臺班清單,核算后上報機械費用,絕不能超公司規定該費用總價50%。 

      12、竣工資料整理:施工管理技術資料、原材料成品、半成品合格證試驗報告、施工試驗記錄、施工記錄與隱蔽工程檢查驗收記錄、施工質量驗收記錄、竣工驗收文件、竣工圖、開工報告、竣工報告、預算、結算書。 

      13、圖紙變更:有設計部門、甲方、乙方、監理方、簽證后施工、圖紙變更,并上報計劃科。 

      14、零活簽證:凡甲方零活必須由甲方領導簽證,后施工并存檔,上報計劃科,以備結算作為依據。

      15、組織竣工驗收:建設單位、設計單位、質檢單位、監理部門、施工方,填寫工程竣工報告單。 

      16、編制竣工結算:了解合同各種條款、熟悉圖紙、核算工程量、確保材料價格、了解工資標準、了解取費標準、現場簽證、圖紙變更、零活簽證、套用核實定額、上機、編制結算造價、并上報甲方核公司計劃科。 

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      17、需給各科室提供材料: 

      (1)要向檔案室提供合同、圖紙、結算書、預算書、竣工資料、施工日志。 

      (2)要向計劃科提供工程變更簽證等竣工資料,提供公司與項目部的內部合同,主要是單項工程工人工資結算方式(如:單價/噸、單價/平方或定額人工單價/工日,并附有詳細的取費程序)。 

      (3)財務科提供內部施工協議,人工、材料、機械費用成本分析表,臺班析舊攤銷,并寫明機械價格,使用時間,退庫時間。 

      (4)工程科提供完成施工總進度及月施工進度工程量,內部施工協議。 

      18、組織職工培訓學習:工地在任務量較好時或晚上組織工人培訓學習,學習內容:視圖、工藝要求、技術規范、操作規程、公司指定的各種管理辦法,以及項目部和科室職責范圍和工作程序。 

      19、開竣工報告:開工時及時辦理開工報告,工程竣工時及時辦理竣工報告,并存檔上報。 

      20、信譽:要樹立以質量求信,以質量求發展,在施工現場要搞好文明生產,搞好竣工工程回訪維修工作,要講奉獻、講信譽,提高公司在社會的知名度。

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      四、項目總工各階段的工作內容

      (一)準備階段工作內容

      1、將對項目起主要作用的相關資料動態歸檔、科學使用,并組織主要管理人員認真學習、理解:

      1)合同文件:招標圖紙、招標文件、補遺書、施工合同、施工圖紙、建設單位下發各種文件;

      2)規范、標準、規程、驗標、指南等;

      3)建設單位及當地政府文件;

      4)各種調查資料,與項目相關方的協議或書面往來資料。

      5)企業上級相關管理辦法或制度或文件。

      6)竣工資料管理辦法。

      2、認真學習招標文件及合同文件,梳理出履約要求、預付款條款、變更條款、臨建標準要求等,提供給相關負責人員辦理相關資料,確保相關工作針對性地開展。

      3、原材料調查、取樣、試驗,及早做好開工需要的配合比。

      4、認真疏理出各種邊界條件,并進行認識、分析、評估。

      5、組織技術人員進行圖紙核對,將發現的問題及時與設計溝通(確保向有利于我方的方向溝通),做好設計優化策劃工作。

      6、組織人員現場調查和測量,確定臨建方案和平面布置及臨建標準。

      7、編制項目策劃(掌握各種邊界條件,分析項目特點、重、難點及對策,明確項目區段劃分及總體施工順序、各種資源需求、工期目標、臨建規劃、二次經營策劃等)。要求:深度策劃、巧妙規劃、細心計劃、嚴格執行。

      8、組織人員進行危險源辨識、環境因素識別,列出危險源清單、環境因素清單。編制安全管理措施、環境保護措施;編寫應急預案、重大環境因素管理方案。

      9、組織技術人員編制實施性施工組織設計及開工報告需要的各種資料(原材料調查及確定來源、試驗配合比、人員設備配置及進場計劃等)。

      10、組織技術人員編寫各種專項方案(臨電、臨建、深基坑支護、降水、塔吊安拆、模板、鋼筋、混凝土、外架等),需要專家評審的及早進行評審。

      11、明確各種用表樣式。各種施工記錄、檢驗批、試驗、測量交底、監測記錄、安全巡查、技術交底、培訓記錄、會議記錄等,當地政府有要求的必須統一。

      12、規劃并完成現場各種圖、表、牌的設計、制作、懸掛。既符合建設方的要求,同時符合企業文化的相關規定。

      13、編制內部技術管理辦法及其它管理制度。組織技術人員進行技術培訓。

      14、參與并建議分包策劃,確保便于管理,分包內容合理。參與并對各種協議進行細致審修,確保其條款具有可操作性及嚴密性,確保條款責權全面界定清晰。

      15、必要時組織技術人員及主要管理人員到類似在建項目觀摩學習。

      16、加強與建設單位、設計單位、監理單位、檢測機構等各方的密切聯系,為項目的順利施工創造更多有利條件(包括二次經營)。

      17、對項目技術管理統一性的準備工作。

      18、測算各種工序的利潤空間,確保變更時向有利的方向努力,或必要時新增項目。總工是二次經營及成本核算的牽頭人,項目經理是負責人。

      19、制作較好的投影ppt資料,為本項目以后各種匯報打好基礎。確保匯報內容新穎、資料排版合理、圖文并茂。

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      (二)實施階段工作內容

      1、明確并落實各工序施工工藝流程。

      2、施工實際進度與計劃進度的對比分析,至少每月明確進度滯后或超前的情況,并分析原因。

      3、明確并落實各工序質量控制標準及檢查方法

      4、各種施工記錄要:及時、準確、閉合、簽證完善、分類歸檔。

      5、分部分項工程階段或期中驗收評定。

      6、測量復核、精度達標;各種混凝土抗壓強度統計分析、適當優化。

      7、各種施工音像資料的定期收集、整理、歸檔。

      8、各種計劃、檢查、整改、驗證(PDCA循環,持續改進)。

      9、加強與各方的溝通(包括業主、監理、設計、地方政府、公司等),確保形成暢通的溝通渠道,使項目管理得到各方的支持,使項目施工始終向最有利的方面轉換。

      10、過程性的管理控制:重視技術方案的制定,關注技術交底,跟蹤現場實施,進行效果的評價與改進。

      11、要養成施工記錄的好習慣,督促檢查施工日志記錄及時、準確、全面。項目各種大事要做專門記錄(大事記)。各種會議記錄要記錄完整并存檔備查。重要電話的通話記錄也很有必要。

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      (三)收尾階段工作內容

      1、對剩余所有項目進行梳理,對每個單項排出計劃,包括時間、資源計劃。確保按時完成所有項目。確保項目資源分階段合理釋放。

      2、加大二次經營工作力度,爭取將已報變更全部完善手續。同時對剩余工程是否仍有變更的可能做出評估。

      3、按照工程交驗規定,分階段組織各方進行工程交驗。按照竣工資料編制辦法,組織技術人員提前開始組卷工作。確保在完工后規定期內完成竣工資料的編制及移交。

      4、做好半成品、成品的保護工作,在移交完成前確保外觀質量不受損。

      5、做好各種技術總結的整理與上報工作。

      6、仍要保持工地的文明施工及企業形象,杜絕收尾時“臟、亂、差”的場面。

      五、項目總工必備的十大技能

      1、會當領導、團結同事

      支持項目經理的工作,并能帶領全體施工技術人員做好質量技術工作。項目總工不是一個單純的技術人員,總工的職責更多地要放在管理上,而不是非常具體的業務上,總工既要自身過硬,以身作則努力地工作,更要能帶動大家共同負責。

      2、要會溝通

      與設計院、甲方、監理、分包商,材料供給商、施工隊伍、勘測單位、公司內部各單門處理好關系。能針對工作中的質量技術問題與各個方面進行有效地溝通。要想做到有效溝通,自己就應該專業、內行,就要具有過硬的專業知識。

      3、了解工作內容

      項目經理部的任務是完成合同的工期目標、安全目標、文明施工目標、質量目標,同時完成公司的成本目標。項目總工的職責不僅僅與質量目標有關,項目管理的各項目標都牽涉到總工的工作,項目總工應該明白自己在項目管理中的作用,做好自已的工作,為工期、安全、成本、質量等目標而努力。

      4、開展好技術工作

      組織人員熟悉圖紙,并對圖紙中的問題與設計單位、建設單位、監理單位協商并辦理書面手續;組織好圖紙會審及設計交底;組織編制施工組織設計及專項施工方案并進行交底和落實;審批施工方案和技術交底;監督檢查施工記錄、材料試驗記錄、施工試驗記錄;檢查技術檔案資料的管理情況。

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      5、做好質量管理

      要組織工程隱檢,預檢;參加分部及單位工程質量驗收;負責項目質量改進工作,組織質量例會和質量分析會;協助項目經理抓好質量意識教育;組織項目的科研開發和新技術的推廣應用;做好技術培訓和經驗交流、總結。

      6、安全職責

      對安全生產負技術責任;主持項目工程安全技術交底;編制好施工組織設計與專項方案中的安全技術措施,并檢查、監督、落實;主持制定季節性施工方案中的技術措施;做好對“四新”技術的安全培訓;主持安全防火設施及設備的驗收;參加安全生產檢查;參加工傷以及未遂事故的調查,從技術角度進行分析,提出意見。

      7、完善技術管理制度

      制定技術文件管理制度,圖紙會審制度,施工組織設計及施工方案管理制度,技術交底管理制度,施工測量管理制度,試驗檢驗管理制度,現場計量管理制度,設計協調管理制度等。

      8、做好“三控制”

      在事前要組織編寫施工組織設計、質量計劃、創優計劃、質量階段預控計劃、質量保證體系計劃、質量意識教育計劃;負責工程材質的控制與認可;在事中按各種程序進行檢查和控制,貫徹執行質量方面的規定,參加主體結構及工程竣工驗收;事后對工程質量事故進行調查和處理,對工程質量管理工作進行總結,在整個施工過程中要領導和組織項目質量保證體系的運行,加強全面質量管理,確保質量目標的實現。

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      9、做好物資管理

      除了要把好材料的質量關,還要會提出正確的材料計劃,以保證工期的順利進行。

      10、全面質量管理

      把握事前事中事后三控制,質量管理八項原則,影響質量的五大因素,ISO9000認證中的管理程序等,用制度、程序、體系來保證工程的質量。

      以上這些,如果你做得差不多了,那么,恭喜你,你是一個合格的項目總工,或者說你離合格的項目總工已經很接近了~

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