信息化——為市政企業注入新活力

　　“只要登錄人力資源管理信息系統，員工基本信息、培訓情況、年度考核結果等都一目了然。等到年底整個信息化平臺升級完成后，項目從投標到結算的整個生命周期都可以通過這個平臺進行跟蹤管控。”一位負責公司信息建設的管理人員指著電腦介紹說，“現在我們的外埠施工產值已經達到了40%，屆時外埠項目也都能涵蓋進來，大大提升集團對各施工項目的綜合管控能力。”
　　北京市政路橋市政集團這家擁有60多年歷史的老牌建筑企業，近年來企業管理信息化建設工作推進迅速、成效顯著，成本控制、綜合項目管理、人力資源建設等管理信息化工作一度走在了行業前列。
　　“信息時代的來臨，迫使企業必須通過信息化手段，來改善和提升管理水平，這樣才能適應和滿足當前經濟社會發展的新要求”，主抓集團信息化建設工作的集團副總經濟師高憲仁在“建筑企業人力資源管理與信息化建設交流會”上指出，建筑施工企業現在不能只局限于住建部關于特級資質就位對信息化應用的基本要求，而是要在這個基礎門檻之上，深入開發，進行信息管理系統的全面升級，讓信息化切實在項目綜合管理、人力資源管理等方面發揮作用，向“管理要效益”。
　　據了解，早在2011年，擁有市政公用工程總承包特級資質的北京市政集團，按照住建部信息化建設的工作要求，就已經實現了辦公自動化、財務管理電子化，并順利通過了住建部專家評審，成為行業標桿，還榮獲了“全國OA典型應用系統”稱號。
　　在此基礎之上，“北京市政”隨即啟動了管理信息化系統的二次開發工作，并確定了信息化建設五年發展方向和目標，提出了“建設一個門戶，建設集團總部、所屬單位、項目部三層應用，建設十大管理系統”信息化目標，逐步搭建集團綜合管控平臺。
　　經過三年努力，目前，“北京市政”的信息化建設已經逐步從工具類軟件、單部門、單機管理系統，逐步朝“立體的、網絡化、跨部門”整體協同的信息化系統方向跨越，具體實施了綜合項目管理、人力資源管理、檔案管理、財務管理、辦公自動化管理五大信息系統和企業對外網站的建設工作。可以說，信息化建設已經成為“北京市政”實現發展戰略轉型、管理模式升級、打造核心競爭力的重要支撐。
　　特別是，在綜合項目管理和人力資源管理信息化建設方面，通過信息化工作的推進，不僅對原有的管理制度、業務流程等進行了重新梳理、優化，而且降低了管理成本，大大提高了管理效率。“北京市政”組織人事部副部長劉勝鴻介紹，員工360度年度考核工作，過去人力資源管理部門至少需要發放1000多張評分表、花費2到3個月才能完成的工作內容，現在通過信息化系統只要短短幾分鐘就可以準確無誤地快速完成。員工從繁雜低效的工作中解放出來，他們有更多的精力將工作重心轉移到工作創新、流程優化上去。
　　“信息化，是現代企業的標志，是發展潮流和趨勢，更是企業實現規范化管理、標準化管理、科學化管理的必經之路。”高憲仁表示，雖然“北京市政”信息化系統二次開發工作與同行相比“起點早、動作快”，但是信息化建設工作沒有終點。因為，它是一個“發現問題、解決問題、發現新問題、繼續改進優化”的交替上升過程。期間，盡管工程量龐大、流程繁雜，但正是在一次次循環優化中，企業綜合管理水平才得以不斷提升。