長沙市工務局信息化建設“1115工程” 暨政府投資工程項目管理系統正式啟動

　　3月6日上午,長沙市工務局(市政建設管理局)在8樓會議廳召開了信息化建設“1115工程”項目啟動會議，正式啟動和部署項目的實施建設工作。局長張躍先，副局長馬澤謙、李衛輝、谷鋼出席會議并講話，其他局領導及各相關處室負責人、龍騰公司項目團隊等均出席參加了會議。會議分為兩個階段由副局長谷鋼主持。

　　會上，局辦公室主任就信息化建設“1115工程”項目的進展情況進行介紹，本項目自立項到批復，直至15年3月正式啟動實施建設工作，按計劃8月即可完成項目實施工作。

　　龍騰公司代表介紹了工程系統的框架及實施流程，并根據以往項目實施經驗提出三個方面的建議：

　　一是領導要高度重視；

　　二是信息錄入更新要及時；

　　三是各使用人員要積極配合，從而避免部分工作人員因為抵觸情緒的產生而導致項目應用效果不佳。

　　監理單位代表在會上也做了建議，建議業主單位要有“三心”：

　　一是要有決心，尤其是領導要起到帶頭作用；

　　二是要有信心，本項目采購的是成熟產品并且實施團隊經驗豐富，成功的幾率非常高；

　　三是要有耐心，項目成功30%靠軟件本身，70%要靠使用單位堅持不懈使用下去的耐心，建而不用同樣是失敗的項目。

　　項目分管副局長谷鋼在會上發言就項目實施建設提出幾點建議：

　　一、要明確項目建設目標，打造信息化的樣板工程，在整個湖南省全行業起到帶頭作用；

　　二、項目建設要符合實用、簡便、高效的原則，項目開發要與建設單位管理制度相結合并相互優化；

　　三、樹立兩個觀念，積極配合和全過程參與的兩個觀念；

　　四、檔案資料要管理到位，由工務局擬派項目專干與實施單位、監理單位進行三方聯合辦公，采取一周一例會，監理單位每周不少于2天參與項目工作；

　　五、加強溝通協調，確立按照處室職責范圍進行修改的原則，非本處室職責范圍內的或者對項目有重大影響的修改需要經過項目協調小組與局領導進行協商確定；

　　六、加強項目管理，三方履約一定要到位，相關人員必須協調到位；

　　七、參與“三個過程”調研、試用、驗收，信息化項目的建設內的在本質是需要全單位全過程的參與，尤其是系統試用，各處室信息專員要做好分工，各處室長要發揮領導作用，要全盤考慮問題結合處室實際問題提出優化意見。在試運行階段收集各種存在的問題，并要配套建立相關考核制度 。

　　張躍先局長在會議最后總結指出當今時代是信息革命時代，是互聯網革命時代，是大數據云計算時代，信息化管理是當前工作的一個必要和必然的抓手，也是提高項目管理水平的必然要求。提高項項目管理水平現在不能僅僅再靠傳統的項目管理方法，需要采用新的管理技術及管理方法。當前的項目管理現實需要工務局采用新的管理方式，隨著工務局項目越來越多，各項目部多且分散來來回回的奔跑匯報、簽字效率低且成本高，尤其是各類審批簽字如果在網上進行，會大大的提高工作效率，即節省了辦公成本又優化了流程。信息化建設的還加強了作風建設與廉政建設，比如招投標工作，支付工作，打開系統就知道，這都是公開透明，這是陽光抓手。

　　同時提出七點要求：

　　一、領導層面要加強學習，加強綜合協調，加強思考，尤其要思考哪些是我們項目管理的關鍵環節；

　　二、處室長及項目部長，要對反饋問題進行把關，牽頭組織學習多總結，把信息系統研究吃透，不能只出問答題，還要有解決方案；

　　三、各專干、專員責任要上肩，對項目實施工作要上傳下達；

　　四、開發公司、監理公司按項目要求進行建設已達到項目預定的目標，要取長補短博采眾長，做出特色，并能吸取其他單位的建設經驗；

　　五、在適當時候帶著問題向寧波等東部地區兄弟單位咨詢學習；

　　六、要抓住關鍵環節，要抓住不同層次的關鍵點，開發出操作簡便實用的系統，分層次的完善系統；

　　七、系統的培訓計劃要與年度業務培訓計劃結合起來，要做為一項重要的工作來做。

　　此次長沙市建筑工務局信息化項目的成功啟動，標志著建筑工務局管理水平又上了一個臺階，讓信息化成為了制度化的有形體現，解放了繁瑣重復工作中的生產力，用寶貴的精力去解決那些只有人腦才能解決的問題，使得智慧工程項目管理成為可能。