正文信息
Text information兩個小故事給項目經理的啟示
故事一
三只老鼠一同去偷油喝,找到了一個油瓶。三只老鼠商量,一只踩著一只的肩膀,輪流上去喝油。于是三只老鼠開始疊羅漢,當最后一只老鼠剛剛爬到另外兩只的肩膀上時,不知什么原因,油瓶倒了,驚動了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窩,大家開會討論為什么會失敗。最上面的老鼠說,我沒有喝到油,而且推倒了油瓶,是因為下面第二只老鼠抖動了一下,所以我推倒了油瓶;第二只老鼠說,我是抖動了一下,但我是感覺到第三只老鼠也抽搐了一下,我才抖動了;第三只老鼠說:“對,對,我因為好像聽見門外有貓的叫聲,所以抖了一下。”“哦,原來如此呀!”
啟示一:作為合格的項目經理事先需要有科學和嚴密的項目規劃,這是保證項目成功的必要關鍵。
啟示二:當遇到失敗時,總結項目經驗和教訓,關鍵的不是追究誰的責任,而是要總結規律以避免以后犯同樣的錯誤。
啟示三:在項目實施中,危機意識必不可免的,雖然老鼠沒有喝到油,但至少保住了命,萬一真的有貓呢?
啟示四:建立一個良好的沖突解決機制,避免不必要的沖突。
故事二:
在古希臘時期的塞浦路斯,曾經有一座城堡里關著一群小矮人。傳說他們是因為受到了可怕咒語的詛咒,而被關到這個與世隔絕的地方。他們找不到任何人可以求助,沒有糧食,沒有水,七個小矮人越來越絕望。小矮人們沒有想到,這是神靈對他們的考驗。
小矮人中,阿基米德是第一個收到守護神雅典娜托夢的。雅典娜告訴他,在這個城堡里,除了他們呆的那間陰濕的儲藏室以外,其他的25個房間里,有1個房間里有一些蜂蜜和水,夠他們維持一段時間;而另外的24個房間里有石頭,其中有240個玫瑰紅的靈石,收集到這240塊靈石,并把它們排成一個圈的形狀,可怕的咒語就會解除,他們就能逃離厄運,重歸自己的家園。
第二天,阿基米德迫不及待地把這個夢告訴了其他的六個伙伴,其中有四個人都不愿意相信,只有愛麗絲和蘇格拉底愿意和他一起去努力。開始的幾天里,愛麗絲想先去找些木柴生火,這樣既能取暖又能讓房間有些光線;蘇格拉底想先找那個食物的房間;而阿基米德想快點把240塊靈石找齊,好快點讓咒語解除。
三個人無法統一意見,于是決定各找各的,但幾天下來,三個人都沒有成果,倒是耗得筋疲力盡,更讓其他的四個人取笑不已。但是三個人沒有放棄,失敗讓他們意識到應該團結起來。他們決定,先找火種,再找吃的,最后大家一起找靈石。這是個靈驗的方法,三個人很快在左邊第二個房間里找 到了大量的蜂蜜和水。在經過了幾天的饑餓之后,他們狼吞虎咽了一番,然后帶了許多分給特洛伊、安吉拉、亞里士多德和梅麗沙。溫飽的希望改變了其他四個人的想法,他們后悔自己開始時的愚蠢,并主動要求要和阿基米德他們 一同尋找靈石,解除那可恨的咒語。
為了提高效率,阿基米德決定把七個人兵分兩路:原來三個人,繼續從左邊找,而特洛伊等四人根本沒有任何的方向感,城堡對于他們來說像個迷宮,他們幾乎只是在原地打轉。阿基米德果斷地重新分配,愛麗絲和蘇格拉底各帶一人,用自己的訣竅和經驗指導他們慢慢地熟悉城堡。當然,事情并不如想像中那么順利,先是蘇格拉底和特洛伊那組,他們總是嫌其他兩個組太慢;后來,當過花農的梅麗莎發現,大家找來的石頭里大部分都不是玫瑰紅的;最后由于地形不熟,大家經常日復一 日地在同一個房間里找靈石、大家的信心又開始慢慢喪失。
阿基米德非常著急。這天傍晚,他把7個人都召集在一起,商量辦法。可是交流會剛開始,就變成了相互指責的批判會。性子急的蘇格拉底先開口:“你們怎么回事,一天只能找到兩三個有石頭的房間?”“那么多房間,門上又沒有寫哪個是有石頭的,哪個是沒有的,當 然會找很長時間了!”愛麗絲答道。“難道你們沒有注意到,門鎖是上孔的都是沒有的,門鎖是十字型的都是有石頭的嗎?”蘇格拉底反問。經過交流,大家才發現,原來他們有些人可能找準房間很快,但可能在房間里找到的石頭都是錯的;而那些找得非常準的人,往往又速度太慢。于是,在愛麗絲的提議下,大家決定每天開一次會,交流經驗和竅門,然后,把很有用的那些都抄在能照到亮光的墻上,提醒大家,省得再去找彎路。這面墻上的第一條經驗就是:將我們寶貴的經驗與更多的伙伴們分享,我們才有可能最快地走出困境。在7個人的通力協作下,他們終于找齊了所有的240塊靈石。但就在這時蘇格拉底停止了呼吸。在大家極度的震驚和恐懼之余,火種突然又滅了。沒有火種,就沒有光線,沒有光線,大家就根本沒有辦法把石頭排成一個圈。本以為是件簡單的事,大家都紛紛地來幫忙生火,哪知道,六個人費了半天的勁,還是無法生火——以前生火的事都是蘇格拉底干的,寒冷,黑暗和恐懼再一次向小矮人們襲來,灰暗的情緒波及到了每一個人,阿基米德非常后悔當初沒有向蘇格拉底學習生火。在神靈的眷顧下,最終,火還是被生起來了。小矮人們勝利了。
啟示一:項目團隊的成員只有就目標達成共識、分工協作,共同努力才能完成任務。
啟示二:經驗教訓的總結是非常有必要的,要從失敗中找出原因。
啟示三:在一個項目實施里,失敗在所難免,不要畏懼失敗,向失敗低頭,應該迎難之上。
啟示四:一個良好的溝通計劃對團隊的成功非常重要。項目經理應該做好溝通工作,使團隊可以及時交流經驗,分享知識。
啟示五:項目團隊的核心技術只由一個人掌握,可能會帶來意外的風險。

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