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Text information如何做好甲方代表
如何做為合格的甲方代表做為甲方代表要有工程閱歷和經驗,能力要全面,具有綜合能力和素質:
1、要有一定的專業知識和工作經驗,這是一個基礎也是前提,從技術方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監理,和施工方的質量檢驗員來管理工程質量,但需要讓他們知道,你的能力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數的現場技術問題。
2、要有相當的全局把握的能力和思維,很多工作都是相關的,這是建立在積極的工作態度和長時間的工作經驗積累上面的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協調能力,要讓監理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創造效益,這是甲方代表對問題進行正確判斷和發布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當的權利,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現,在項目建設過程中可以說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中,不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發下來時已經過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將責任推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現場代表所能解決的。有些責任也不是現場代表所能承擔的。
5、要有責任心,從責任心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業,其實都是在做人,所從事的任何工作都體現了個人的素養。在工作中要體現敬業精神,盡量多發現問題,多解決問題。要對在工程上發現的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情必須認真落實處理;對外圍聯系的工作,應主動及時的處理;盡量做到大公無私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關鍵問題上,寸步不讓。細小問題可以自己在項目上靈活掌握。
7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要懂得預結算、項目開發流程等。和政府相關部門的辦事人員要有一定的聯系,知道最基本的辦事流程。做好了能節約時間和開支。
8、最后,要主觀能動性很強,有很強的預見能力,有很好的協調能力,所有的事情都要在自己計劃和預料之中,該做什么的時候心中早已有數。那么對整個工程的監督管理基本上就是合格的了。
甲方工程部一般都有一個項目部經理,項目部經理代表公司處理工地事務并負責與公司和相關單位聯絡并協調各種關系,當然還有項目部的管理工作。工程師他的工作主要在工地現場的監督和代表甲方對各施工單位以及監理的行為加以控制,如發現有嚴重違規行為,向項目經理報告并建議處理方案供項目經理參考。具體來說甲方工程師的工作主要包括:
1.熟悉施工圖紙、施工承包合同、工程量清單、監理委托合同等工程文件。
2.與工程部的同事進行分工協作。
工程部有各種不同專業的工程師、有文員、報建工程師等,這就需要工程師們進行分工協作。由于工程管理的特殊性,在工程監督、控制、管理過程中,常常會與施工單位、供應商、監理發生爭吵,在爭吵中工程師們就要表演不同的角色,就要有人唱紅臉、有人唱花臉、甚至有人唱黑臉,這也是要進行分工的。
3.配合公司營銷、物業管理、財務、法律等部門的工作。
4.與監理配合與分工
在施工現場,甲方工程師與監理的合作十分重要而且很關鍵。有很多甲方與監理的分工是甲方管進度、工程量,監理管質量、安全、資料。這種分工方式很容易造成只講進度不講質量的局面。最好是甲方主抓質量和資料,監理管進度、工程量與安全。
5.現場管理和做好施工中發現問題的記錄
參與現場現場施工質量監督與檢查、隱蔽驗收、分階段驗收、竣工驗收。現場管理的一個很重要的手段是借助質監、安監的檢查與驗收來提高工程的質量與安全。
6.協助項目部經理與相關部門進行聯絡,主要是與設計、監理公司、勘測、質監、安監等。同時還要協助經理與相鄰物業所有者、使用者、居住者等溝通,轄區城管辦、環保、勞動、治安、水電煤氣等部門的接待與聯絡。
7.工程資料的發放與接收。
甲方常規的做法是由文員收發工程文件,這樣其實不便于工程資料的管理,不便于與監理和施工單位溝通,不便于文件內容的理解與落實,最好的辦法是由與文件相關的工程師發放或者在其閱后才發出。
8.甲定材料、設備的落實、進場、驗收和移交。
9.甲分包項目的協調與管理。
10.工程量復核與簽證把關和起草各種獎勵與罰款單(也可由監理起草由甲方簽認)。
工程量、簽證等的簽認權在項目部經理手中,但工程師應當根據施工現場實際情況替項目經理把關。
11.資料的催收、匯集、整理、備案和移交
一些甲方為圖省事,交工程資料推給工程隊和監理來處理,使得在工程竣工后,工程備案遲遲辦不好,影響了后續的很多工作。而且當工程竣工后,監理和施工方都幾乎作了鳥獸散,最后還是甲方來處理。項目管理論壇
12.維修聯絡與監督
13.工程工作總結
很多甲方忽視這一點,工程完成后搞一個慶功會就結束了,其實對于一個專業從事建設的建設單位,從工作中總結問題才是最重要的,因為它有利于以后的項目建設。

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